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公司年会邀请函标准格式

发布时间:2020-10-17 影响了:

  公司年会邀请函的格式

  公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

  称呼。邀请函的发送对象有三类情况

  (发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  成文时间。写明具体的年、月、日。

  公司年会邀请函模板(一)

  尊敬的XX公司

  我公司决定于XX月XX日在公司活动中心举办公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

  XXX公司

  XXXX年XX月XX日

  公司年会邀请函模板(二)

  尊敬的XX小姐/先生

  仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

  地点

  时间

  备注期间抽奖,请随赐名片

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