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民政局婚姻档案管理三个代表工作自查报告

发布时间:2020-10-24 影响了:

民政局婚姻档案管理三个代表工作自查报告

民政局婚姻档案管理三个代表工作自查报告

  近年来,商城县婚姻登记档案管理工作在县民政局总支的大力支持下,在上级业务部门和县档案局的精心指导下,以三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持以全国婚姻登记规范化建设单位创建为动力,以科学管理档案、服务广大群众为管理服务宗旨,婚姻登记档案的管理和服务工作逐步走向规范化、制度化、科学化、现代化。根据《民政部和挂家档案局关于开展民政档案行政执法检查的通知》要求,我们对我县婚姻登记档案管理工作进行了自查,现报告如下:

  一、 思想重视,加强领导

  县民政局和县档案局加强了对婚姻登记档案管理工作的协商沟通,将婚姻登记档案工作作为贯彻落实科学发展观的重要内容,不断提高认识,加强领导。县民政局在办公用房紧张的情况下,专门调整出3间房子为婚姻登记处设立了专门档案室,成立婚姻登记档案管理工作领导小组,由分管婚姻登记管理工作的发局长任组长,配备了责任心较强的工作人员,配置了现代化档案办公设备及安全设施,婚姻登记档案的保管条件有了很大的改善。

 

  二、 加大投入,健全制度

  为进一步推进婚姻登记档案管理工作实现规范化、标准化、法制化,民政局总支加大资金投入,从建立健全管理制度入手,有力的促进了婚姻档案管理工作规范有序开展。一是加强硬件建设,档案管理基础设施日益完善。为改善档案管理条件, 2009年投资近3万元购买了12组档案柜,专用档案盒3000个,配置了打印复印机和2台电脑,实现了档案管理规范化、现代化。档案室达到了防火、防虫、防尘、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等八防的要求,保证了档案的安全存放,为加强婚姻档案管理工作夯实了基础。二是健全管理制度,明确工作职责,确保婚姻登记档案安全完整。根据《档案法》、《婚姻登记档案管理办法》有关规定,建立健全了四项档案管理制度,即:档案保管制度、婚姻登记材料归档制度、婚姻登记档案查阅利用制度、档案资料保密制度。高标准、严要求选配了2名专职婚姻档案管理员。严格按照《婚姻登记档案管理办法》要求进行归档,婚姻档案管理员对档案立卷、归档、与网上信息核对无误,经整理后装入档案盒,并定期检查,发现问题立即整改。做到谁经办谁负责,落实目标责任制。三是加强信息化建设。为了方便群众,提高办事效率,不断加强信息化建设,自2006年实行现代化办公开始,婚姻登记处就对乡镇移交档案逐步录入登记系统,并将每年新登记档案及时准确录入登记系统,实现微机管理。据统计,自2006年开始,录入微机档案12000余份,纳入管理档案近5万余份,为群众提供档案查询近3000人次,为服务经济建设构建和谐社会发挥了重要的作用,受到当事人的好评。

 

  三、 对加强婚姻登记档案管理工作的几点建议

  针对档案管理现状,我们建议从以下三个方面着手,健全机制,查漏补缺,推动婚姻登记档案管理工作的健康发展。

 

  (一)、提高认识,加大对婚姻登记档案管理工作的投入。加强婚姻登记档案管理,是维护婚姻当事人的合法权益的需要,是促进民政档案工作规范化管理的需要,是构建和谐社会的需要。因此,加强婚姻登记档案管理必须在人、才、物上得到充分保证。

 

  (二)、强化责任,严肃《婚姻登记档案管理办法》的实施。婚姻登记档案管理部门要认真贯彻执行《婚姻登记档案管理办法》,明确档案工作职责,掌握婚姻登记材料收集、整理、归档、移交和查档服务的具体规定,确保婚姻登记档案收集完整、整理规范、安全保管、合理利用,强化工作人员科学管理意识和依法利用意识,推动婚姻登记档案的规范管理。同时,要加大执法力度,开展不定期专题执法检查,重点检查婚姻登记档案的安全保管,加大对违法案件的查处力度,维护法律的严肃性,确保婚姻登记档案的安全,有效保护登记信息,切实维护婚姻当事人的合法权益。

 

  (三)、完善制度,切实做好婚姻登记档案的服务和利用工作。规范化管理婚姻登记档案工作必须要有具体的约束机制,并制定健全的规章制度,确保工作人员有章可循,有法可依,按制度办事。

 

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