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文秘培训策划书

发布时间:2017-05-16 影响了:

文秘培训策划书篇一:秘书处培训策划

汽车工程系秘书处培训策划书

1.培训背景:

新一届主席团、部长、干事在老师及各位学长的指导下都已上任,各部都各施其职。对其秘书部新干事进行专业工作培训,有利于汽车系学生会的工作顺利进行。

2.活动目的:

1、提高新干事的团结合作精神,和应对各项工作的灵活度及准确性;

2、打造全新的秘书部;

3.活动时间:11月12号至11月13号(为期7天)

4.活动地点: B304办公室 5.活动对象:汽车系秘书部全体干事

6.培训内容:

(一)前期准备工作:

1) 查阅资料准备相关的文案教程;2)由秘书部大二干事准备,并通知新干事准时参与培训活动;

(二)活动流程:

1)由大二干事点名签到,给新干事发放文案等写作资料,秘书部新干事进行自我介绍,使秘书部新干事之间相互了解、相互学习。

2)侧重向秘书部新干事介绍学生干部要求及工作作风,指导工作中需要注意的细节及处事中的应变能力等;

3)提出此次重点培训的项目及工作要求,要求做到学以致用;

4)对新干事的(撰写能力、语言表达能力、应用写作、Word和Excel办公软件使用能力)进行指导学习 。

7.具体时间安排:

1)10月29号全体成员见面会

2)11月1号以“如何读大学”为主题,新成员进行讲说自己的想法。然后老成员进行以PPT的方式进行讲演。

3)11月2号以“如何成为一名优秀的学生干部”为主题进行新成员的日常行为规范培训。

4)11月2号培训内容(办公室物品整理;新闻稿、会议记录、通知、工作计划、工作总结及活动策划的书写格式。)

5)11月3号培训WORD、WINDOWS的基本使用技巧(以计算机课程学习的习题讲解为主要方式.)

6)11月4号培训EXCEI的基本使用技巧(以计算机课程学习的习题讲解为主要方式.)

7)11月5号(打印机的使用、以及工作中的注意事项、按照兴趣进行任务分配.)

8)11月16号讲解基本的PPT的制作方法及常用的电脑快捷键使用

9)11月17号语言表达能力及心理素质培训(新成员通过脱稿形式自选主题向其他班级进行演讲,每个人演讲时间不少于五分钟.) 10)11月18号中午12点之前参加培训的秘书处新成员上交此次培训心得。

8.培训总结:

汽车系秘书处 2013年10月 26号

文秘培训策划书篇二:办公室文秘培训

文秘必须知道的公文格式

一、国际标准与实际标准的差别:

1、国家标准——《国家行政机关公文处理办法》

特点:详细、正规,适用性不强。(专业性太强)

2、学校标准——《山西师范大学现代文理学院学生会文件格式统一办法》

特点:贴近学生生活,适用性较强。(专业性适度)

3、《山西师范大学现代文理学院学生会文件格式统一办法》不是凭空产生的,而是在国家机关的要求上,结合实际情况形成的。

二、学生会文件的范围:

计划、总结、策划、通知、请示、章程、制度、规定、通讯等,及其他

随机性文件。

三、学生会文件的基本格式要求:

1、纸张要求:采用国际标准的A4型纸,幅面尺寸为210mm×277mm;

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm,页边距设置为上下25.4mm左右31.7mm;

3、印刷要求:未作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷,一般使用单面印刷,必要情况可以使用双面印刷,版心误差不得超过5mm;

4、装订要求:文件统一采用平订法,左侧装订,不漏页,不错页。平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各1/4处,允许误差不超过10mm钉距与左侧边缘间

距不得小于10mm。无坏钉,漏钉,重钉,钉脚平稳牢固。

四、学生会文件的细致要求:

(一)封皮:

1、计划、总结、策划必须添加封皮,其他文件超过5页(含5页)必须添加

封皮;

2、封皮字体标题为黑体,字号视具体情况而定;

3、封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。

4、封皮竖排标题应居中放置,字与字之间设置空行,要求基本位于页面纵面

中心

5、落款为宋体、四号、加粗,1.5倍行距,双行式落款;

6、统一上交同主题内容,同文件性质的文件,封皮必须统一制作,确保格式

一致。

(二)目录:

1、文件超过5页(含5页)必须添加目录页;

2、目录内容包括正文中所有的第一、第二级标题,其余标题不予显示;

3、第一级标题后加重复引号注明所在页码,第二级标题以后不注明页码;

4、“目录”两字格式为黑体一号、加粗、居中,两字间输入四个空格;

5、目录中第一级标题使用宋体、四号、加粗、1.5倍行距;

6、目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、1.5倍行距

7、目录整体须处于页面的纵向的居中位置。

(三)标题:

1、文件标题使用正标题、副标题、等级标题;

2、正标题格式设置为黑体、三号、加粗、居中;

3、如果文件必须添加副标题,则使用楷体、四号、加粗,破折号前端不能超

过页面纵向中心线;

4、等级标题设置五个等级,即以及标题——五级标题,不能使用英文字母作

为标题序号;

一级标题:一、

二级标题:(一)

三级标题:1、

四级标题:(1)

五级标题: ①

(注:需要时可使用六级标题:A、 ;七级标题:a、 ;标题有括号时不加顿号)

5、文件中第一级标题格式与正文相同,但加粗显示;

6、文件中的第二级标题下若有解释说明性的内容,则加粗显示;

7、注意标题的定义,如果标题直接是解释说明性的文字,则当作标题进行加

粗处理;

8、章程中各章节标题各空一行且标题加粗居中显示。

(四)正文:

1、字体为宋体四号

2、段落左缩进两个字符

3、行距一般为1.5倍行距

(五)落款:

1、正文:采用双行式,靠右。

2、汉字“〇”不能用数字“0”和英文字母“O”代替。

3、字体为宋体四号,加粗,一般为1.5倍行距。

(六)附录:

1、如果文章有必要在文章后添加附录,则附于正文之后,另起一页开始;

2、附录格式为“附录x”(x为一、二、三、四、五??)

3、“附录x”使用楷体GB2312、五号、不加粗、顶格;

4、附录为正规文件的情况下保留原有格式。

(七)页码:

1、文件超过两页(含两页)必须添加页码;

2、页码格式统一为“—1—”形式;

3、页码位置统一为页面下方居中显示;

4、页码自正文第一页开始计算,封皮、目录不属于页码计数范围。

办公室“文秘培训”应用文体写作

——应用文体概论

一、教学目的:

1、引导学生理解应用文体的概念;

2、明晰应用文体的特点及语言特色;

3、基本能够以应用文体的要求创作简单应用文体;

二、应用文体的基本概念与一般文学作品有何不同:

应用文体是普遍存在与工作学习生活方面中,直接为现实生活服务,具

有实用价值,惯用格式的一类文章的总称。是人们交流思想和经验,传递信息,沟通公共关系,处理具体事务的一种工具。

三、应用文体的特点应用问题最显著的特点:

1、实用性

2、规范性

3、真实性(或客观性)

四、应用文体的语言特色:

1、直接

2、概括

3、简明

4、正规

五、应用文体写作的基本准备:

1、素材的积累:

(1)留心观察生活

(2)阅读正式公文

(3)背诵常见语句

(4)借鉴文体长处

2、能力的培养:

(1)建立框架的能力:拿到一篇应用文写作的要求以后,如何布局,该写那些

方面,每个方面应该分为几点;

(2)提取精华的能力:有若干份资料,其中有精彩的部分也有不足的地方,如

何找到精华的语句段落把它们提取出来。

(3)整合选段的能力:选择出优秀的点和精华的段落如何把其整理出来,整合

成我们所需要的段落。

(4)整体修改的能力:

①调整结构:调整已写好的顺序,使之结构严谨合理;

②增删内容:根据实际情况删除多余的,补充不足的部分;

③推敲语句:整体阅读,发现不合标准的细节,最终完稿。

3、格式的明确:

必须明确的一些应用文体的格式:工作计划、工作总结、活动总结、活动策划、会议记录、通知、请示、章程、制度和规定、通讯等。

文秘培训策划书篇三:培训策划书

XX大学

干部干事培训大会

主办单位: 承办单位:

时间:

一、活动的历史与背景

XX大学校学生会在新的学期迎来了一群满怀梦想的莘莘学子,为学生会注入了新鲜血液,为了加强我校学生会干事队伍建设,提高干事的思想政治素质和工作能力,明确学生会的工作任务、工作职责、工作要求,充分发挥学生会应有的作用,让学生会更好的发展,更好为学校和同学服务。特策划举行此次干部干事培训。

二、活动主题

学生会干部干事技能培训

三、活动目的

我们希望通过本次具有政治意义和教育意义的技能培训能够提升学生会干部干事的思想素质和工作能力,熟悉并掌握基础电脑工作知识,拓展思维方法,提高办事效率,同时让各部门各干事熟悉团委、学生会的制度,尽快学习协助与各种工作技巧。共同打造一个相互交流的平台和一个团结友爱,和谐高效的学生干部队伍。同时使学生干部队伍团结,互助,友爱,进取。

四、活动时间

11周,12周,13周星期天晚上7点

五、活动地点

六、活动对象

XX校团委学生会全体人员

七、培训具体内容

1.第一讲(2012年5月6日晚上)

(1).简短的培训活动开场

(2).团委老师及学生会成员简介,学生会制度讲解

(3).学生会工作礼仪(借物与归还、接待人员等)

(4).公文写作(工作简报、通讯稿、借条、工作总结等)

2.第二讲(2012年5月13日晚上)

(1).ps技巧

(2).活动讲解(活动策划及活动现场突发情况处理等)

(3). Microsoft Office的基本操作

3.第三讲(2012年5月20日晚上)

(1).思维培养

(2).培训总结

(3).逻辑思维的培训,

(4).培训成果测试

八、活动安排

(一)活动前期安排

1、策划组:确定培训内容、讲师、参训人员名单,制作签到表,制作活动策划;

2、物资组:场地及多媒体的申请,准备所用物资;

3、通讯组:通知各部门部长要求参训人员准时到场。

(二)活动流程

1、承办方提前2小时到场,布置会场,检查媒体设备,保证现场效果;

2、办公室组负责做好每场考勤签到工作,策划组负责现场人员座位的安排及培训大会前纪律的维持;

3、主持人作开场白并介绍到场嘉宾,简单介绍活动背景,目的和大致流程;

4、主席致词;

5、开始培训(约一个半小时);

6、讲课结束后,干部及干事自由提问;

7、活动结束,有序退场;

8、承办方负责清理会场,归还器材,物资由物资组暂且保管。

九、活动后期总结与要求

1、承办方负责整个培训的统筹安排;

2、各部门负责各个部门人员签到;

3、承办方需提前安排好参训人员的座位,并保证培训前期会场的纪律;

4、培训人员需在整个培训期间,严格要求自己,做到不迟到、不早退、认真听讲、勤做笔记;

5、新闻中心负责拍照摄影,活动报道;

6、每场培训会结束后,本部门内部召开总结会。

十、紧急预备方案

1.讲课中多媒体出现问题。

解决方案:事先保存多媒体维修人员的电话,并及时通知维修。

2.培训前教室出现问题,临时需要换教室。

解决方案:先看教室问题影不影响活动举办,尽量不换。如果影响较大,由上而下通知主席和部长说明情况及所换教室。

3.培训过程中讲师出现问题(突然有急事,临时退场)。

解决方案:在每场培训会召开之前,多通知一位讲师做好准备工作。活动现场先向大家致歉并说明情况,由提前准备的讲师上场,本次缺席的讲师在下次培训中添上。

十一、活动预算(附表一)

十二、注意事项

(来自:WWw.xMsjoB.com 厦门 培训考试 网:文秘培训策划书)

1、工作人员必须佩带工作证;

2、提前分配好各个部门的座位分配,由工作人员带领入座;

3、要注意所借物资的保存;

4、现场若出现问题,按照应急方案工作。

主办单位

承办单位:

时间:二〇一二年五月

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