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机要密码工作自查报告

发布时间:2016-12-16 影响了:

机要密码工作自查报告篇一:密码安全保密专项检查工作情况汇报

密码安全保密专项检查工作情况汇报根据[2011]号文件要求,县局对密码安全保密工作情况进行了自查,现将有关情况报告如下:1、加强组织领导,落实工作责任为切实提**码安全保密水平,杜绝失泄密现象发生,我局把密码保密工作作为重点,成立由党委书记任组长的领导小组,领导小组下设办公室在局中心,同时指定一名专职机要员、四名兼职机要员负责日常密码安全保密工作,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、小组成员抓落实的工作格局。每年领导小组都要与每名密码保密人员签订《保密责任书》和《保密承诺书》,并将遵守安全保密规定情况纳入年终考核内容。2、加强硬件配置,加大安全保障在办公楼里专门规划了一百平米的机要室,分为机房、阅报室和值班室三个区域。机要室安装了密码防盗门、防盗窗、应急灯、红外报警器、烟雾报警器、手机屏蔽器,确保办公环境安全。同时备有视频监控、UPS不间断电源、灭火器、密码保险柜等安全设备,进一步提高了安全性。配备打印机、扫描仪、两台传真机(其中一台备用)等办公设备,便于日常处理文件资料使用。

机要密码工作自查报告篇二:机关单位安全保密自查报告

普通密码安全保密专项检查自查报告

根据市国家密码管理局2012[1]号文件《关于开展普通密码安全保密专项检查的通知》的通知要求,我们院领导十分重视,及时召集相关人员,对照文件要求,逐条落实,周密安排,对全院密码安全保密工作进行了认真自查,现将自查情况报告如下:

一、自查情况。

1.我院的密码管理机构设置和管理人员配备情况。 我院实行保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,负责全院的保密工作,组长由一名副检察长担任,成员是各主要部门负责人和保密重点部门的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。

2.密码安全保密规章制度建设和落实情况。

我院制定完善了《保密工作制度》、《信息网络系统保密管理制度》、《计算机和移动存储介质保密管理制度》等多项制度,内容涵盖传真收发、涉密系统确定、数据备份、网管人员和机要职责和中心机房管理、网络物理隔离、涉密移动载体管理及网站信息发布审查和日常保密检查等各项保密

业务的操作规程,确保保密工作制度全覆盖,实现了保密工作规范化管理。

3.密码工作人员的选调、培训、岗位资格审查等管理情况。

我院在领导干部在带头执行《保密法》及相关规定的同时,经常性地组织涉密部门、涉密人员学习有关文件资料,参加各种保密培训。充分利用宣传板报和局域网,直观形象地宣传保密常识,在思想上筑起保密防线,增强保密自觉性,杜绝失泄密等事件的发生。

4.密码设备的使用环境及安全防护措施。

近年来,由于形势发展,工作需要,我院为各部门配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。同时对涉密计算机进行编号并配备专门责任人管理,为加强计算机信息系统的保密工作,我院采取以下措施:(1)、每台电脑系统都安装诺盾防火墙或瑞星杀毒软件,防止黒客、病毒入侵。(2)、指定专人(责任心强,受过保密人员上岗培训)来负责电脑密码管理工作,目前是xxx同志负责。(3)、制定电脑安全操作规范,要求全院人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。(4)、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。

5.处理密码业务的计算机和移动存储介质使用管理情况。

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》我院对计算机信息系统将按照涉密程度不同,采取不同强度的管理措施,明确涉密计算机和储存设备不得接入互联网,内网外网严格分开,严禁外部U盘在涉密计算机上使用。

6.密码业务文件、资料、信息管理情况。

我院保密工作领导小组对各部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些各部门的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;人秘股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。

7.密码设备登记保管情况。

对全院计算机、移动存储介质建立了管理台账,粘贴了标识,由技术科和办公室保密人员联合对涉密存储介质进行一式两份的建账登记、统一编号、标识密级,严格按照涉密存储介质的使用管理规定进行管理。

8.密码设备密钥更换情况。

9.报废密码设备及相关密件的递送、清退、销毁情况。 我院严格按照制定的保密工作规章制度对报废密码设备

机要密码工作自查报告

及相关密件进行递送、清退和销毁。

二、我院普通密码安全保密工作存在的主要问题及整改措施

1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。我院需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。

2、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我院只能在摸索中进行探索实践。

3、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前市保密局组织的保密方面的培训较少,所以保密干部的业务培训需要加强。

多年来,我院在市保密局和我院保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

机要密码工作自查报告篇三:定密工作自查报告资料

【1】

2012年度保密工作自查情况报告

一、加强保密教育,提高思想认识

为认真做好保密工作,2012年度我院结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的重要性,制订培训计划并组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关文件精神等。通过对办公档案管理、文件收发方面严格管理、加强保密检查频次,促进全体工作人员提高思想认识,增强保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件的收发、登记、传递、保存、归档、使用、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。

二、加强组织领导,完善规章制度

为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强粮科院的保密工作,我院成立了保密委员会,下设保密办公室、保密工作小组,杜政院长作为法定责任人,院办公室主任赫振方为指定责任人。

一方面我们要求所有涉密工作人员自觉遵守保密工作规章制度,严守党和国家秘密、公司商业秘密。严格做到“不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传”。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。同时,我们还对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。制定了档案管理制度并进行培训和宣传。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行审查审批手续,进行实名登记,保密办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保公司保密工作制度落到实处。

三、落实各项措施 ,确保国家秘密安全

为切实落实保密制度,做好保密工作,我们采取了以下几个方面的措施。

1、严格计算机管理。

目前我公司有涉密计算机一台,采用物理隔离。启用、维修、报废及软件安装均按规定报批,做好备案登记,并粘贴标签。配备了一系列保密安全管理工具,包括计算机检查工具,红黑隔离插座、视频干扰器等。对涉密计算机与涉密存储介质进行绑定,制定完善的信息交换流程,配备中间转换计算机一台,严格控制信息导入导出。对涉密计算机的使用和打印进行管控,并由专人严格管理。

所有部门和公司领导办公室使用的非密计算机安装正版防病毒软件并定期升级病毒库和补丁程序;禁止处理、储存涉密内容。对连接互联网的计算机管理由专人负责。严格执行互联网信息发布保密审查制度,确保“涉密不上网,上网不涉密”。严格手机使用管理,不得与涉密设备(如涉密计算机、红黑隔离电源插座等)直接或间接相连。参加重大涉密活动和进入保密要害部位时要将手机放于手机存放箱中。对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。 安装了网络行为监控程序,严格监控和审计联网非密计算机的网络行为。

2、严格执行保密监督检查和奖惩制度。

我公司严格执行保密监督检查制度和奖惩制度,每月涉密人员和涉密部门进行自查,保密办每季度对涉密部门负责人进行保密检查,对全公司进行两次保密大检查,对公司法人和主要负责人进行年度保密检查,保密委员会对保密委成员每年进行两次保密检查。在检查中重点加强对规章制度的贯彻落实,对保密制度落实情况和保密规定执行情况的监督检查。另外,我公司还不定期开展专项大检查。努力做到不漏掉一个环节,不留一个死角。对于检查中发

现的问题及时进行整改,最大限度地杜绝泄密事件的发生。

目前共进行涉密人员自查11次,部门自查11次,总经理保密检查1次,保密委员会检查1次,计算机专项保密检查2次,部门保密检查4次,部门负责人保密检查3次,未发现泄密隐患。

公司人事部门每月对所有涉密人员进行考核,保密办每半年对涉密人员进行考核。根据年度保密工作考核结果,评选出“保密工作先进部门”和“保密工作先进个人”,年终由公司保密委对部分保密工作先进部门和先进人员进行了表彰。

2012年共评选并表彰了“保密工作先进部门”一个,“保密工作先进个人”3名。

3、严格档案文件和涉密载体管理。

为确保文件不随意外流,国家秘密载体得到有效管理,我公司确定了一个涉密部门和一个涉密部位,设立了机要室并配备1名机要员,负责所有国家秘密载体、公司保密工作纸品文书和电子文档的管理。按规定做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等工作,对涉密的文件资料,只准在规定的知悉范围内,在指定的地点阅读,未经批准,不得带出;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对机要室的日常管理,非经批准的工作人员不准进入机要室,防止秘密外泄。对机要室的安全防护我们严格按照《标准》要求配备了铁门、铁窗、密码文件柜、保密文件柜、文件粉碎机、闭路电视监控、有线红外入侵报警装置、视频干扰仪、红黑插座等设备设施。对机要室的周边范围和其所在的整个涉密部门也采取了闭路电视监控、有线红外入侵报警装置、和保卫人员24小时值班的防范措施。

4、严格会议管理。

对于公司党组、行政各类会议,尤其是对涉密的会议,我公司严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议资料由指定的专人进行发放和回收。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。对涉密会议的申请、组织、筹备、召开全过程严格进行监督检查,完善审查审批制度,按规定配备了会议保密机,严格执行涉密会议保密管理制度。

5、保障资金投入。

我公司2012年度保密管理工作经费的保证基数为5万元/年。用于保密教育培训、调研、宣传和表彰奖励等,实际列支的保密管理经费为4.2万元;对专项保密工作经费采取实报实销。截止目前,共支出专项经费3.7348万元,完全能够满足保密工作需要。

6、严格工作程序。

公司要求工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知悉范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本公司人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。

7、深化保密教育。

建立常态化保密教育培训机制。通过公司每周二的学习例会、专题会议、专题讲座等多种形式,强化公司全体人员的保密意识,增强涉密人员的责任心和使命感。至今,2012年共举行保密专题教育培训4次,课时8小时。组织开展了新员工的保密培训教育以及现场考试。2012年共进行保密知识考试2次。根据公司工作实际,分阶段罗列涉密人员应做的具体工作内容,发到每个保密工作小组和每一位涉密人员手中,要求对比学习,知晓保密工作要点,增强保密意识。通过组织开展保密宣传板报,张贴保密宣传标语、挂图,开设保密简报等多种方式,使保密教育入心、入脑。2012年共张贴保密教育宣传标语26张,制作保密宣传版面3块,印发保密工作简报18期。在公司涉密部门的计算机、办公设施的显要位置上都贴上了保密提醒贴,时刻提醒大家遵守保密规定,严格行为规范。经过深入细致的培训教育和

宣传,我公司员工的保密意识和保密工作水平得到了显著提升,公司整体保密工作水平基本达到了《标准》的要求,为公司保密工作的持续开展奠定了基础。

我公司开展保密工作以来,所收到的涉密载体及公司内产生的相关秘密,都能按《保密法》和《保密工作规章制度》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,通过省军工保密认证委的审查发现,我们公司的保密工作距离要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我公司将进一步加强对保密工作的重视,加大保密教育宣传力度,强化对涉密载体的管理,完善计算机及办公自动化设备设施的管理,认真执行保密监督检查制度,力争保密工作取得新成绩,确保公司保密工作有效开展、不断进步。

【2】巴彦淖尔市团委保密工作自查报告

按照巴保委发[2011]3号《关于开展全市专项保密检查工作的通知》精神,我委结合工作实际,于3月20日---22日,对照检查目录,逐条开展自查,现将自查情况报告如下:

一、加强保密教育,提高思想认识

一是结合我委工作实际、组织机关涉密人员积极参加新修订的《中华人民共和国保密法》培训活动,并在培训结束后组织机关全体认真学习培训相关内容。二是把保密教育工作贯穿于日常工作中。在平时学习例会上,主要领导多次强调做好保密工作的极端重要性,教育机关全体人员要树立保密工作无小事,保密工作人人参与的思想。三是加强对公室档案管理员、文书收发、打字员的日常保密教育,同时做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。四是进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。

二、加强组织领导,完善规章制度

为进一步严格保密纪律,加强机关保密工作,我委成立了以书记为组长、副书记为副组长、各部室负责人及工作人员为成员的保密工作领导小组,同时,根据工作实际及人员构成制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《巴彦淖尔市团委保密工作制度》,要求所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,严格涉密计算机、优盘的使用和管理,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。二是制定了《文书管理制度》,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了《档案管理制度》。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保机关保密工作制度落到实处。四是制定了《巴彦淖尔市青少年网站信息审核发布制度》,确保网站信息的准确、安全。

三、落实各项措施 ,确保机密安全

为切实落实保密制度,做好保密工作,我委采取了以下几个方面的措施。

一是严格涉密计算机管理。按照有关保密要求,设立了涉密计算机、涉密存储设备、并规定由专人负责,同时,严格规定涉密计算机、涉密存储设备的管理和使用,严禁将涉密计算机接入互联网、及其他公共信息资源,严禁出现“一机两用”。严禁擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公

室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。

二是严格涉密文件资料管理。为确保文件不随意外流,我委指派一名专职文书人员,具体负责涉密文件的起草、印发、传输及阅读及管理等环节。确保涉密文件定密科学准确、印发报送遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”,确保传阅环节不超越范围。同时加大对档案室的日常管理,明令非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。

三是严格网络管理。巴彦淖尔市青少年网站是我委今年投入使用的网站,为确保上传内容的真实性、准确性、完整性和安全性,我们专门建立了《巴彦淖尔市青少年网站信息审核发布制度》,确立了“谁主管、谁审批、谁负责”的信息发布原则。市团委、旗县区团委主要领导是网站信息报送和发布的第一责任人,同时明确了一名分管领导作为信息审核负责人,所有报送和发布的上网信息必须经审核负责人同意后,由团市委网站专职管理人员负责发布。 四是加强各项保密工作的督导检查。近年以来,我委本着预防为主的原则,加强了保密工作建设,认真进行自查,确保了各项保密工作措施的落实,有力地推动了单位保密工作依法迈进。

【3】关于保密工作自查情况的报告

根据上级《国家粮食局办公室关于做好定密管理工作的

通知》(国粮办发[2014]166号)文件精神,为进一步加强检察机关保密和信息安全工作,8月8至11月15日我院按照文件中要求,认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结如下:

一、加强组织领导

今年,我院认真贯彻落实上级院对保密工作的各项要

求,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理、机要室建设为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。一是院党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由党组书记负总责,分管领导组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问

题,进一步健立和完善了以党组书记为组长,成员是办公室主任是责任人的领导小组,下设机要室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。真正做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,并设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。对保密工作所需设施、设备和经费,我院领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到各科室局,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。

二、我院保密工作开展具体情况 我院的所有文件的发送接收都要经过办公室,所有保密工作的具体设施在办公室,办公室所有工作人员对流进流出的各类文件进行了不同等级的区分,从文件收发的每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。

1、计算机信息系统的保密工作情况 为加强计算机信息系统的保密工作,我院采取以下措施:一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版,防止病毒入侵。二、指定专人(精通电脑,责任心强,

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