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会计记账凭证怎么装订 记账凭证怎么装订规范

发布时间:2018-09-14 影响了:

  财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面小编就为大家解开记账凭证装订的方法,希望能帮到你。

记账凭证怎么装订规范

  记账凭证装订的方法

  会计凭证装订前的整理工作:

  1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

  2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

  3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

  4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订时的要求:

  1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

  2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

  3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

  2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

  记账凭证编号的方法

  为了便于查找和与账簿核对, 记账凭证必须编号。编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。一般有三种方法: (l)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。 (2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。 (3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。 无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用“分数编号法”。

  记账凭证打印的方法

  1、打开软件进入帐套后,点击帐务系统-->凭证审核;

  2、在打开的窗口中选择要打印(审核)的凭证号、所在的会计期间及凭证字等,点击确定;

  3、在凭证审核窗口中,在右下角打印区,选择下拉菜单,选中“全部打印”,点击打印下拉菜单中的打印即可;

  以上为连续打印的系统默认的样式,默认为A4纸中每页的打印凭证数为3张凭证,如需修改,在第三步中,右下角打印区,选择下拉菜单,选中“设计打印样式......”,在弹出的窗口中选中“全部打印”,点击修改,确定,在弹出的报表设计器中,点击文件-->报表属性设置,在其中说的非常详细(需注意:在此之前,你需将鼠标点一下当中的一个单元格才行--软件的BUG)

  
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