当前位置:首页 > 实用文档 > 文秘知识 > 正文
 

文秘常用的Word知识

发布时间:2017-05-21 影响了:

以下是厦门培训考试网为大家整理的关于文秘常用的Word知识的文章,希望大家能够喜欢!

文秘常用的Word知识篇一:秘书专业知识

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。

文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.

这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

办公文秘一般需要具备以下电脑知识:

拼音 ,打字 提高就五笔,然后学习计算机基础知识.. 熟悉windows系统操作,然后重点学习 office办公软件 如PPT , 表格 . word.. 还有就是要学习photoshop 图片处理,以后办公很需要...,如果会一些简单的电脑维护会更好。

文秘证相关信息:

秘书职业资格考试是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试,对考试合格者发给相应等级的秘书职业资格证书。该证书全国通用,在与我国有双边协定的国家也通用。考试时间一般为每年的6月和11月各一次。

一般来说对于大型管理正规的企业来说,证是很有用的,因为大型企业一般要求用专业人员.但是一般的中小型企业不要求有证(因为有证的要求薪水也高),一般的只要求有经验的,

考试方式:秘书职业资格全国统考分为理论知识(含职业道德)卷和操作技能卷两部分考试,均采取书面答卷的方式(涉外秘书增加外语笔试,二级秘书另需加业绩评审)。各部分考试成绩均以达到该部分总分的60%为及格(如100分为满分则60分为及格),凡单科鉴定成绩及格的在一年内可保留一次,在参加下一次鉴定时予以免考。

秘书职业资格目前共分为四个等级,即五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书,分别对应国家职业资格五级(初级技能)、国家职业资格四级(中级技能)、国家职业资格三级(高级技能)、国家职业资格二级(技师)。各个等级均有相应的报考条件。

文秘常用的Word知识篇二:行政文秘必备知识

头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”

文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“28个汉字的国家标准。

2、插入页号 然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行

选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作 加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机红头的属性。 输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成““度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐: “绝对位臵”设臵成“页边距”实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”

文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相

4、红线制作 但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 边距”,“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标 上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“钮即可。

6、主题词制作 ——“符号”附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——

性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:号仿宋。

7、保存成模板文件 用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做,默认即可)模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”—钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

需模板,单击确定,调出模板。

可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

号使用全角方式;

正 文——三号仿宋字体;

一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打 1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签, 2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文 标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶 成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头

文号、签发人、标题、主送机关、

正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

文秘常用的Word知识篇三:行政文秘必备知识

行政文秘必备知识

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正 文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、

正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

相关热词搜索:

相关文章
最新文章

Copyright © 2008 - 2017 版权所有 厦门培训考试网

工业和信息化部 湘ICP备09005888号-2