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外联部活动策划书

发布时间:2017-07-12 影响了:

外联部活动策划书篇一:大学外联部拉赞助策划书超级经典模版

大学外联部拉赞助策划书超级经典模版

经典模板一:

甲方:XX学校校团委学生社团联合会

乙方:

为了更好地推行“四制”、“三化”开展XX学院第三届学生社团文化节活动,促进我院学风、校风建设,我校校团委特批准学生社团联合会作为甲方与贵单位拟定此赞助协议书。甲乙双方本着相互促进共同发展的原则,经过双方友好协商,并根据中华人民共和国《合同法》,现就XX学校第三届学生社团文化节活动的赞助问题达成一下协议:

(一)赞助项目说明

1、项目:XX学校第三届学生社团文化节;

2、赞助内容:文化艺术节系列活动经费支出;

3、活动时间:200X年11月28日-200X年12月28日

(二)赞助费用及回报

1、商家赞助:费用为人民币 (¥.00元)。

2、商家享有权利:

(1)本单位在学校开展的正规活动可得到学院各方面支持;

(2)贵单位可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动,学校给予相应的宣传,人力及场地等支持。(具体相应事宜届时面议);

(3)根据活动赞助费用数目情况协商是否在校内文学社文学刊物上做相应宣传;

(4)本次活动赞助情况XX校报会给与适当说明;

(三)项目合作进度

1、甲方:

(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在200X年11月27日前完成。乙方作为系列活动的赞助单位,主要负责

协助本次社团文化艺术节系列活动的内容,支持我校学生社团的迅速发展;

(2)甲方提供乙方以后在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源,提供乙方的相应宣传(乙方需提供相关资料);

(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系。如不能按进度要求完成,乙方有权要求拒绝支付余款;

2、乙方:

(1)乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况,甲方须如实反馈各种情况;

(2)乙方可根据实际情况委派1~2人参加“XX学校第三届学生社团文化节”系列活动,给予监督和协助系列活动;

(四)费用支出方式

赞助费的支付,经双方商定,分两次付款:

1、协议签订后,5天内乙方先付赞助总额的70%给甲方,即¥ .00元;

2、待整个活动结束后,经双方确认,乙方再在3天内一次性付清另外的30%余款,即¥ .00元;

(五)附则

1、本协议的合作有效期为200X年11月28日~200X年12月28日,协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商,并根据实际需要续签合同;

2、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力;

3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;

4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;

5、本协议共二份,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效;

6、附件:XX学校社团文化艺术节系列活动策划书

甲方:XX学校校团委学生社团联合会

乙方:

(甲方盖章) (乙方盖章)

法定代表人: 法定代表人:

签约代表:签约代表:

经典模板二:

尊敬的赞助商:

**于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、可行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。 5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。 9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应:

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

4.优秀运动员的奖品由公司提供.

5.横幅有标明赞助商

备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费 500元

宣传展板 300元

后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元

保安工作人员、秩序维护员, 0.00元

宣传人员 200元

设备:运动会所用器材使用费。 600元

宣传材料管理及维护费用 0.00元

预计赞助费用总计: 2000元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点:XX体育场

涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)

赞助单位:

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

经典模板三:

一. 客户名称:xxxxxxxx

二. 承办方: xxx大学XX学院学生会

三. 时间:200X年X月X号~X月X号

四. 地点:xxx大学蛟桥园南校区

五. 活动目标:

一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.

六. 活动内容概况:

贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位; 另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督) 此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.

七. 促销活动的具体内容:

外联部活动策划书篇二:学生会外联部拉赞助活动策划书

第三十九届校运动会

商家合作计划

总策划

主办方:东华理工大学地球科学学院团委学生会

(活动时间:2014年11月上旬)

引言

东华理工大学南昌校区是原华东地质学院,是一所以工为主,理工结合,文、管、经、法兼备的多科性普通高等学校。是依托校本部雄厚优质的人才教育资源及50年的办学经验,经教育部批准,于2002年成立的普通本科独立学院。 东华理工大学(原华东地质学院)是江西省人民政府与工业和信息化部国防科技工业局、江西省人民政府与国土资源部、江西省人民政府与中国核工业集团公司共建的一所具有地学和核科学特色,以理工为主,经、管、文、法、教、艺、军兼备的多科性大学。学校是中国人民解放军海军后备军官选拔培训基地和中国核工业集团公司、中国核工业建设集团公司人才培养基地。

2014年11月上旬,东华理工大学将举办第三十九届全校运动会。届时将吸引昌北校区各个高校的大批师生前来观看。我院学生会外联部是此次校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校系列活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作以下赞助可行性报告。

一、商家广告宣传的必要性

1、有谚云“酒香不怕巷子深”,而今,市场竞争日益激烈,“酒香也怕巷子深”。三等企业做产品,二等企业做品牌,一流企业做文化。企业仅有优质的产品和服务是不够的,只有配以良好的广告宣传,才能形成自己的品牌并使其丰满起来,从而使企业在波诡云谲的商海中永立潮头。

2、而商家宣传工作是塑造商家外部形象的主要渠道。随着市场竞争的日趋激烈,“品牌立企”已经成为商家扬名四方、持续发展的主导战略。一方面,商家要通过较高的知名度、良好的声誉赢得社会的支持以及群众的拥护和信赖。另一方面,商家要通过自己的品牌赢得更多的客户,争得更大的市场份额,取得竞争优势,这就必须发挥商家的宣传功能

3、广告是最大、最快、最广泛的信息传递媒介。而相对于传统的电视报刊等广告方式,在校园内的广告宣传却是成本极低的!

二、 赞助活动意义

这是一次贵公司直接与本校众多可能客户间的直接接触,也将是一次值得期待的商业与文体的完美结合。通过这次合作,您和您的企业不仅在校内及校园周边,而且在社会上都将产生深远的影响,我们的合作也将为将来的工作打下良好的基础,我们将在以后的合作中为您提供最大支持,以此建立更长久的合作关系 。

三、可行性分析

1. 消费群体概况:我校现有师生生近三万人,共有南昌校区,枫林

校区,抚州校区三大校区,仅在南昌校区的师生就多达两万余人,且地球科学学院一直是东华理工大学的强力学院,在校内有着举足轻重的地位。在这个老牌的重点学校里,有您的巨大商机,我们将帮助您扩大您的品牌影响力,帮助您不断奠定您的品牌在校园市场的占有份额。

2. 一个顾客的背后至少有十几个潜在的顾客,那么在校的学生正是一个巨大的潜在市场。

3. 本次活动得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大,参与者多,将使贵公司的产品宣传不再仅限于学生群体,必引起全校性的轰动。此次活动可以为商家开拓东华理工大学这一重要的销售市场。

4. 您的品牌宣传将跟随我院活动从头到尾,让每一个学生确实得到您的品牌效应,并且这种品牌印象将跟随到今后的学习生活中,并在以后的活动中不断得到强化和深入,建立起品牌号召力和一批品牌忠实用户,提高您在我校学生心目中的影响力。

5. 同电视,报刊等网络媒体相比,在校园宣传有独特的宣传效果,可用较少的资金得到最好的宣传效果。

6. 以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

三、 商家效益

本次活动意义深、影响大,可以帮贵公司的产品吸引更多更久的关注,达到双赢的效果。

1. 此种活动是大学校园内参与人数最多的一种大型的活动,本次活动得到我院师生的广泛关注,贵公司的产品和服务也将在此基础上得到大力的宣传。

2. 通过赞助相关校园活动树立企业形象,提高企业的社会知名度。

3. 让宣传常驻活动周围,不断刺激消费者眼球,吸引同学们的注意,借此建立起贵公司的品牌忠实客户群体。

4. 增加校企间的交流合作,共同学习,共同发展。

5. 扩大贵企业在各高校间的影响,通过全面的宣传,提高您的产品在南昌各高校间的市场占有率。

四、 宣传方式

1.横幅:在各活动前后半个月之内,我们将会在人流量多的公寓前悬挂横幅,横幅内容为此次活动的祝贺词。(例:***祝贺东华理工大学第三十九届运动会取得圆满成功。)悬挂地点:东门桥头,南7公寓,田径场周围护网。

2.海报:如果贵公司成为我院的合作伙伴,活动期间,我们会为贵公司在学校宣传栏粘贴宣传海报。(宣传栏主要有南区公寓路口,西区超市门前,北区食堂路口。皆是人流量大的地方。)

3.宣传单:宣传单由贵公司提供或我方全权负责(贵公司需提供内容材料),在运动会期间向过往师生发放。

4.X展架:海报由贵公司提供或我方全权负责(贵公司需提供内容材料),将其摆放在人流量大的校园生活区内。(如南区学生公寓

外联部活动策划书篇三:外联部策划书

外联部拉赞助策划书范文

一. 前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.假如这类活动能再度成功举办,我们学校将会在下年的圣诞节推动所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限! 在校生的特点

(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。

(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

2008年下半年外联部工作计划

我们外联部的主要职责是加强与兄弟学院、协会、企事业单位等的联系,为学院同学提供熟悉适应外部大环境的社会实践以及举办某些大型活动的机会,与单位合作解决经费问题;并联系社会各界新闻媒体报道学院各种学生活动,扩大学院的影响力。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会,我部拟订了以下工作计划:

一、近期工作计划:

1. 开学配合校团委学生会做好迎新工作。

2.在招新工作完成后调

外联部活动策划书

整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下期的工作能有高的效率。

3.多与学院兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。

4 .迎新晚会资金问题是一个重头戏,在暑假期间作好策划初样本,开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并联系学院及外学院搞外联的同学,搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。

二、长期工作计划:

1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。

2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助 单位,为其提供资金及资源支持。

4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。

5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们的职能。

校学生会外联部

2008年6月19日

外联部工作计划

外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,帮助同学勤工助学.对于一个团队来说,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响.

作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:

1 外联部的工作应该是长期性持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活 学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到"双赢"的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动. 2 树立独立形象.以前外联部的工作都是配合其他各部开展工作,受到时间条件等各方面的限制.我们完全可以自己牵头组织一些活动,例如在一些公共节日里与文艺部合作及联合一些品牌服装商,举行大型广场秀,穿插一些联欢游戏等,进行多向互动式宣传.拉到赞助的同时,也丰富了同学的课余生活.

3 打破区域限制.实施"走出去"战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品 MP3 电脑品牌服装等商家,通过租场地挂条幅等形式收取费用.

4 外联部还可以在闲时举办一些讲座,例如英语四六级专升本等等.

5 结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾. 6 多与兄弟院校 相临部门开展交流活动,促进彼此的发展.

7 规范本部秩序,明确各职员的角色,任务分工,做到赏罚分明.

8 可以借用一些机会宣传我校的重大活动和好人好事,提高学校的知名度,为拉赞助奠定坚实的

基础.

9 在保证所分配的工作顺利完成的同时,加紧自身的学习,将专业知识学精,学透,为更好的开展工作准备知识基础.

2003年11月4日

公寓狂欢夜

————————————主办单位:华农社团联合会

————————————承办单位:华农公共关系协会

————————————协办单位:华农吉他,舞蹈协会

————————————赞助单位:

活动策划书目录:

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 工作计划

5. 宣传计划

6. 商家补偿计划

7. 经费预算

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一. 前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾??的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三.活动介绍

1. 活动目的:

本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

2. 组织机构:

主办单位:华南农业大学社团联合会

承办单位:华南农业大学公共关系协会

协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会

赞助单位:

3. 活动时间:

2003-11-16,晚上7:30——10:50

4. 活动地点:

五山大学生公寓饭堂三楼

5. 现场布置:

楼梯(封) 聊天4(工作)

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区(买票) 聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6. 活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四.工作计划

1. 申请审批:

在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)

2. 寻找合作组织

在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)

3. 寻找赞助单位

在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)

4. 邀请嘉宾

在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)

5. 筹备资金

在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)

6. 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7. 活动进程

时间 内容 备注

12:30 布置现场 分工要细,效率要高

17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18:30 清场整理 保证非工作人员都离开

19:20 理事各守岗位 注意换班安排

19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检

19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队

20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人

20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情

20:20 游戏1 配对游戏

20;35 吉协表演 准备要快

20:50 游戏2 配对游戏

21:10 舞协表演 2个舞蹈

21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21:35 游戏3 配对游戏

21:55 劲歌热舞 注意电器

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文艺晚会外联部策划书

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